Dokumenter som er innkommet eller utarbeidet i forbindelse med ansettelse, skal alltid ligge i personalmappen.
Det samme gjelder dokumenter om lønnsendringer og enkelte dokumenter om kompetanse - for eksempel vitnemål og attester.
Dokumenter i forbindelse med eventuelle tjenesteendringer, bierverv og permisjoner av lengre varighet vil også kunne ligge i en personalmappe.
Utover dette vil omfanget og innholdet variere.
Er det mulig?
Fagbladet Politiforum skrev tidligere i år om kriminelle som ber om innsyn i personalmappa til polititjenestemenn. Eksempelet var politimannen «Knut». Romjulen 2017 fikk han en tekstmelding fra ukjent nummer. Meldingen er ikke til å misforstå: «Jeg har fått ut personalmappa di».
- Det gikk kaldt nedover ryggen på meg, sier Knut til Politiforum.
Personalmappa til «Knut» består av et 46 sider langt PDF-dokument med opplysninger fra mer enn to tiår som ansatt i politi- og lensmannsetaten, med små drypp fra hans privatliv. Men, for «Knut», verst av alt: Detaljerte opplysninger fra en straffesak han var siktet i, og fra den påfølgende personalsaken. Da mappa ble utlevert, var straffesaken henlagt og personalsaken avsluttet. Nå er detaljene ute i det fri.
Samme regler gjelder sykepleiere
Dette skjedde en politimann. Kunne det samme skjedd en sykepleier?
Sykepleien ville undersøke. Den første reaksjonen fra de fleste var forundring: «Er det virkelig mulig å få innsyn i sykepleieres personalmapper, bare fordi de er ansatt i det offentlige?» Mange trodde ikke det.
