Bok og bibliotek
17.09.2021
Brukere er bekymret for konsekvensen av kort åpningstid ved Statsarkivet i Tromsø. Riksarkivaren mener Arkivverket bør måles i brukertilfredshet, ikke i lesesalens åpningstider eller antall ansatte.
Statsarkivet i Tromsø har åpent én og en halv dag i uka. Det får konsekvenser for forfatter og journalist Lill-Karin Elvestad.
- De dagene jeg skal på lesesalen, pendler jeg totalt 3 timer. Jeg holder på med et prosjekt som krever et omfattende arkivsøk. Åpningstiden gjør at det går ut over både skriving og fremdrift.
I 2016 hadde statsarkivet i Tromsø ni ansatte. Fra 2020 er tallet fire. Ledelsen i Tromsø uttrykte sin bekymring i en artikkel i Forskerforum tidligere i år om arbeidsforhold og åpningstid. I artikkelen kommer det blant annet fram at mange medarbeidere har sluttet, og at disse ikke er erstattet. Bemanningstapet har ført til et stort kunnskapstap og arbeidspress, hevdes det. Det fører videre til reduserte åpningstider, og at de ansatte ikke har tid til å jobbe mot publikum som før.
Ledelsen i Tromsø ønsker ikke å uttale seg til Bok og bibliotek om saken.
Egen ansatt som passer på
Arkivverket er inne i en omorganisering, og tilbyr blant annet at brukerne kan søke om å få lesesalen for seg selv.
Lill-Karin Elvestad synes det er en løsning som fremstilles vel enkelt.
- Jeg fikk innvilget tre hele dager ekstra en uke. Da var det én ansatt som måtte passe på bare meg. Det går jo ut over en allerede hardt presset stab. Dermed kvier en seg for å bruke et slikt tilbud. Om alle gjør som anbefalt og søker om utvidet åpningstid er det fint i teorien, men det vil jo ikke fungere i praksis.
For å styrke tjenestetilbudet har Arkivverket også innført tjenesten «skanning på forespørsel» for å øke tilgjengeligheten for det materialet som kun eksisterer på papir. Det er heller ikke Elvestad imponert over.
Gå til mediet- De dagene jeg skal på lesesalen, pendler jeg totalt 3 timer. Jeg holder på med et prosjekt som krever et omfattende arkivsøk. Åpningstiden gjør at det går ut over både skriving og fremdrift.
I 2016 hadde statsarkivet i Tromsø ni ansatte. Fra 2020 er tallet fire. Ledelsen i Tromsø uttrykte sin bekymring i en artikkel i Forskerforum tidligere i år om arbeidsforhold og åpningstid. I artikkelen kommer det blant annet fram at mange medarbeidere har sluttet, og at disse ikke er erstattet. Bemanningstapet har ført til et stort kunnskapstap og arbeidspress, hevdes det. Det fører videre til reduserte åpningstider, og at de ansatte ikke har tid til å jobbe mot publikum som før.
Ledelsen i Tromsø ønsker ikke å uttale seg til Bok og bibliotek om saken.
Egen ansatt som passer på
Arkivverket er inne i en omorganisering, og tilbyr blant annet at brukerne kan søke om å få lesesalen for seg selv.
Lill-Karin Elvestad synes det er en løsning som fremstilles vel enkelt.
- Jeg fikk innvilget tre hele dager ekstra en uke. Da var det én ansatt som måtte passe på bare meg. Det går jo ut over en allerede hardt presset stab. Dermed kvier en seg for å bruke et slikt tilbud. Om alle gjør som anbefalt og søker om utvidet åpningstid er det fint i teorien, men det vil jo ikke fungere i praksis.
For å styrke tjenestetilbudet har Arkivverket også innført tjenesten «skanning på forespørsel» for å øke tilgjengeligheten for det materialet som kun eksisterer på papir. Det er heller ikke Elvestad imponert over.
