Sjur Anda og Magne otterdal
Dette er spørsmålene vi stilte:
1. Hvordan er fordeling mellom hjemmekontor/kontor hos dere nå?
2. Hvordan ser planene ut for gjenåpningen?
3. Hvilket tidsperspektiv har dere på gjenåpning?
4. I hvor stor utstrekning blir det bruk av hjemmekontor/kontor hos dere?
5. I hvilken grad vil de ansatte selv kunne bestemme hvor de vil jobber fra?
6. Bestemmes bruk av hjemmekontor sentralt eller lokalt?
Sandnes Sparebank
Stein Haga, HR Direktør
1. Per 25. mai er vi 50 prosent på kontor og 50 prosent på hjemmekontor i en rulleringsordning med skifte hver uke.
2. Vi planlegger å åpne opp så fort nasjonale og lokale retningslinjer tillater. I dag har vi åpent kontor for kunder og for fysiske kundemøter, men i svært begrenset omfang.
3. Vi følger lokale og nasjonale retningslinjer og åpner opp når situasjonen tillater det. I første fase ønsker vi alle ansatte tilbake, men vi vil åpne opp for større fleksibilitet med hensyn til bruk av hjemmekontor når vi har fått på plass retningslinjer for dette.
4. Vi ønsker å ha de fleste ansatte på kontoret etter koronaen, men vil åpne opp for fleksibilitet og lederstyrt hjemmekontor. Dette kan være knyttet opp mot spesielle perioder eller situasjoner. Vi vil tilstrebe en balanse mellom fleksible ordninger og faste kontordager hver uke, der vi ønsker at alle skal være fysisk på jobb.
5. Hjemmekontor avtales med leder. Det vil si at alle ansatte kan fremme ønske om hjemmekontor med hensyn til sine behov, men det vil være leder som innvilger. Vi vil utarbeide egne retningslinjer for dette.
6. Retningslinjene utarbeides sentralt i samarbeid med tillitsvalgte, men praktiseringen på individnivå bestemmes av linjeleder.
Danske Bank
Hege Lunder, HR-sjef Danske Bank
1. Den siste tiden har vi hatt rundt 80 prosent av våre ansatte på hjemmekontor og 20 prosent på ordinært kontor. Grunnet den forverrede smittesituasjonen i Trondheim de siste dagene, og endring av retningslinjene ved vårt kontor der, vil nok imidlertid denne brøken se noe annerledes ut i dagene og ukene som kommer.
2. Vi jobber med en karlegging av behov og plan for «back to office» - det vil variere fra lokasjon til lokasjon og avdeling til avdeling, så vi vil ikke ha en lik plan for alle.
3. Vi ser for oss at det blir etter sommerferien.
4. Vi har innført inntil to dager hjemmekontor for alle ansatte, og vi har også innført en kompensasjonsordning i kroner som skal dekke innkjøp av utstyr til hjemmekontor. (Se separat sak lengre bak i bladet.)
5. Det vil avhenge av hva du jobber med, men her handler det om å gi og ta ved hver enkelt lokasjon. Eksempelvis tror vi det er en mindre god løsning å ha mandager og fredager med tomme kontorer, så vi er nødt til å spre aktivitetene gjennom uken.
6. Det bestemmes lokalt i dialog med nærmeste leder.
Sparebanken Vest
Johannes Dobson, kommunikasjonssjef:
1. Når det gjelder fordelingen mellom hjemmekontor og tilstedeværelse på kontor, har vi tilrettelagt slik at kritiske funksjoner og operasjoner har kunnet være fysisk på kontoret når de har behov for det, i tråd med smittevernreglene. Tilstedeværelsen har variert gjennom perioden, og det er også ulik praksis mellom de ulike lokalkontorene våre. Ved hovedkontoret vårt i Bergen har vi de seneste ukene hatt et belegg på om lag 30 prosent. Det er ulikt belegg ved lokalkontorer ut fra smittesituasjonen og anbefalinger lokalt, samt hva som er mulig ut fra det enkelte kontors fasiliteter.
2. 3. Vi følger utviklingen og etterlever de til enhver tid gjeldende retningslinjer. Vi vil øke tilstedeværelsen fremover dersom smittetrykket blir mindre. Dersom vaksinasjonsprogrammet går som planlagt, og den positive utviklingen fortsetter, regner vi med at vi kommer tilbake til vanlig drift i løpet av høsten.
4. 5. Pandemien har gitt oss verdifull erfaring og lærdom om hvordan vi kan bruke digitale verktøy i samhandling, samtidig vil det ikke erstatte behovet for å treffes. Tilstedeværelse er viktig for medarbeideres trivsel, god kulturbygging og resultatoppnåelse. Vårt aller viktigste konkurransefortrinn er vår organi
