I juli ble det sendt et brev fra POD til fire politidistrikt, hvor POD skriver at de har besluttet å lage en konsekvensanalyse for å se på konsekvensene av å oppbemanne slik at de når regjeringens mål om to politifolk per tusen innbyggere.
I brevet setter POD opp dette som en hypotese: «Finansiering av oppbemanning av politiårsverk til måltall vil måtte gjøres ved å redusere andre personalrelaterte utgifter i distriktet».
Deretter setter de opp fire muligheter for hvordan dette kan gjøres: Enten ved å kutte sivile årsverk i den sivile rettspleien, i arrestfunksjonen, i grensekontroll, eller i administrativ straffesaksstøtte og tilrettelagte avhør. Målet er å frigjørere midler til å ansette flere politifolk.
Politidirektoratet sendte først ut ett brev datert 7. juli, og deretter en ny versjon av det samme brevet datert 22. juli. Politiforum har fått tilgang på begge versjonene.
Politidistriktene som mottok brevet fikk først beskjed om å svare på tre spørsmål knyttet til hver av de fire sivile funksjonene hvor det ble foreslått å kutte i antall ansatte.
I den første versjonen av brevet var dette et av de tre spørsmålene:
Hvordan vil nyutdannede PB1 (politibetjent1 red.anm) kunne erstatte og utføre arbeidet utført av de sivile årsverkene som er kuttet?
To uker senere sender POD ut en e-post hvor de skriver at det første brevet var feil versjon, og de sender et nytt brev hvor dette spørsmålet er fjernet. Det nye brevet inneholder fortsatt de andre to spørsmålene som også ble stilt.
Disse spørsmålene var:
Hvilken konsekvens vil publikum i ditt distrikt merk