Han har sittet i arkivlovutvalget som i dag presenterer sin utredning. Utvalget har utarbeidet et utkast til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver, som er ment å avløse arkivlova fra 1999.
Vil automatisere arkiveringen
I stedet foreslår utvalget å innføre automatisk arkivering av alle dokumenter, uansett hvilket verktøy og metode som er brukt.
- Arkiveringen skal skje så automatisert som mulig, slik at større deler av forvaltningens gjøremål og aktiviteter blir registrert, skriver Sjøvoll.
I fremtiden håper han og utvalget at det skal bli en ny og tydeligere arbeidsdeling mellom offentlighetsloven og arkivloven. Førstnevnte skal regulere innsynet, mens hovedmålet med arkivloven skal være å sikre tilfang av dokumentasjon og arkiver.
I tillegg foreslår utvalget at hensynet til offentlighet og demokratisk deltakelse skal tas inn i formålsparagrafen i arkivloven
- Førsteinntrykket er at dette er et foroverlent lovforslag, sier advokat Ina Lindahl Nyrud, som har fulgt med på utredningen på vegne av Norsk Journalistlag.
Hun har ikke fått se hele lovforslaget og journalistlaget vil nå bruke tid på hva det innebærer og hvilke konsekvenser, både positive og negative, det kan få for journalister.
- Dagens lovgivning på området er foreldet, og mitt hovedinntrykk er at arkivlovutvalget har turt å tenke nytt og fremtidsrettet. Vi har i dag en teknologi som gjør at det må kunne stilles strengere krav til forvaltningens arkivrutiner, slik utvalget gjør, mener Nyrud.
Ina Lindahl Nyrud, advokat i Norsk Journalistlag. Foto: Kristine Lindebø
Åpner opp for nye problemstillinger
At postjournalen skal bli fjernet åpner opp for nye problemstillinger, påpeker advokaten. Hun mener det viktige nå er at intensjonen med postjournalen, å få tilgang til offentlige institusjoner, videreføres og forbedres. For eksempel ved å også registrere e-post, SMS og andre elektroniske kommunikasjonsmetoder i forvaltningen.
- Jeg er spent på hvordan de skal løse det. Men journalføring må erstattes med et system der journalister og andre får mer tilsyn enn i dag, mener Nyrud.
- Journalen kan ikke tas bort uten å ha en god plan for erstatning, konkluderer hun.
Image-text:
Kulturminister Trine Skei Grande får i dag overlevert utredningen med lovforslag fra arkivlovutvalget.. Foto: Andrea Gjestvang
