Av:
Digitale årsmøter i sameier - og generalforsamlinger i borettslag - er nå i ferd med å bli lovlig på permanent basis. I fjor kom det hasteregler som følge av koronapandemien, og det siste året har Kommunal- og moderniseringsdepartementet arbeidet med regler for å gjøre ordningen permanent.
Lovforslaget kom i februar, og skal behandles i Stortinget tidlig i mars. Det forventes at reglene blir satt i kraft fort, slik at de kan gjelde for årets årsmøter og generalforsamlinger.
Dermed blir det lov å ha digitale årsmøter, men altså ikke noe krav.
NB: Reglene vil være de samme for årsmøter i sameier og for generalforsamlinger i borettslag. Her går vi gjennom de viktigste reglene. Vi vil av praktiske grunner for det meste bruke begrepet "årsmøte" i teksten, men det vil også gjelde generalforsamlinger i borettslag.
Huseierne har egne gjennomgangnger på nettsidene over gjennomføringen av årsmøter og generalforsamling blir oppdatert når reglene er vedtatt.
Planlegg for digitale årsmøter nå
Dette betyr at dere kan starte å planlegge for digitale årsmøter nå i vår, hvis dere ønsker. Men det vil altså være en del krav som skal være oppfylt, både til valg av plattform og til gjennomføringen.
- Styrene må tenke gjennom om, og i så fall hvordan, et digitalt møte kan gjennomføres i hvert enkelt sameie. Hvem er sameierne, og vil de ha kunnskap nok til å gjennomføre årsmøtet digitalt? Hvordan skal man få med alle? Hvordan skal sameiet tilfredsstille alle kravene som settes til en slik gjennomføring? Dette må styrene få klarhet i før innkallingen sendes ut, forteller Annita Magnussen, advokat i Huseierne.
GOD PLANLEGGING: Huseiernes advokat Annita Magnussen arbeider mye med regler for sameier og borettslag. Hun anbefaler styrene å starte arbeidet med å planlegge eventuelle digitale årsmøter nå. For det er en god del som skal på plass.
Annita Magnussen fortelle videre at innkallingen til et digitalt årsmøte kan sendes ut før loven trer i kraft, men møtet må ikke avholdes før vi har hjemmelen klar.
Fysisk eller digitalt møte?
De nye reglene som er foreslått legger opp til at det er styrets valg om møtene skal gjennomføres digitalt e
