Men fra 2021 har det vært slutt. Staten, ved Finansdepartementet, har bestemt at det er Direktoratet for økonomiforvaltning (DFØ) som skal levere denne type tjenester til statlige etater, deriblant universiteter og høgskoler. Beslutningen ble tatt uten at det ble gjennomført en anbudskonkurranse. Meldingene om problemer i oppstartsfasen er mange.
- Vi ble så klart lei oss for å miste disse kundene. Gjennom mange år har vi skreddersydd løsninger for universitetene for å takle den helt spesielle hverdagen man finner på universiteter. Eksempelvis at en medarbeider i det ene øyeblikket er foreleser, det andre er stipendiat. Det er ikke hyllevare å levere gode og effektive systemer for økonomi og regnskap til denne sektoren, understreker Brandsæter.
17 setter innføring på vent
Landets fire eldste universiteter, også kalt BOTT (Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø) har samarbeidet om anskaffelsesprosessen for felles administrative systemer innen lønn, personal og økonomi med tilhørende moduler.
Innføringen av det nye lønns- og økonomisystem startet ved Universitetet i Bergen i januar 2021, fortsatte ved Universitetet i Oslo i mai og etter planen skal NTNU og UiT Norges arktiske universitet i gang fra januar 2022.
Meningen var også at de 17 statlige universitetene og høgskolene skulle ta i bruk samme løsning som Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) har utviklet for Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo, NTNU og Universitetet i Tromsø.
Disse fire inngikk, etter påtrykk fra departementer i 2018, avtale med DFØ.
Nå har samtlige av de øvrige av statens universiteter og høgskoler, som kaller seg «UH-17», trukket i bremsen.
Deretter er det planen at løsningen skal rulles
