Styrets beretning for 2006

Styret har i perioden bestått av:
Styreleder: Marit Aschehoug
Nestleder: Georg Mathisen
Styremedlemmer: Dagfrid Hammersvik, Arne Solli, Tone Holmquist, Per Helge Pedersen, Ellen Ekjord, Ove Hansrud,

Styret har hatt syv styremøter i perioden, hvorav ett strategi-seminar som ble lagt til Institutt for Journalistikk i Fredrikstad. Instituttet informerte om de tilbud som er rettet mot fagpressen, og styret la vekt på at de nye styre-medlemmene fikk redegjøre for hvilke forventninger de hadde til styrearbeidet.
Styret valgte ikke å forlenge ordningen med et arbeidsutvalg bestående av styreleder og nest-leder samt daglig leder. Daglig leder har derfor i større grad be-nyttet høringer på epost til styret for å avklare saker mellom styre-møtene.

Endrede rammebetingelser
Styret tok over en organisasjon som stod overfor store utfordringer. Årsmøtet hadde pålagt styret å tilpasse driften av sekretariatet til den endrede økonomiske situasjonen. Konflikten rundt Kopinoravgiften var ikke avklart og styret måtte
forholde seg til en usikker økonom-isk fremtid. Det strategiske arbeidet i styret har derfor vært konsentrert om å tilpasse organisasjonen til trangere økonomiske rammer,
samtidig som satsningen på Kanal F måtte beskyttes. Styret valgte ikke å erstatte den redaksjonelle fagsjefen som sluttet for å begynne i ny jobb. I stedet valgte styret å utvide
redaktør Berit Nymans stilling til 100 % og legge nye ansvars-områder til hennes stilling. Også arbeidsområdene til andre med-arbeidere i sekretariatet er endret og utvidet. I tillegg vedtok styret å gi ut Fagpressenytt på nett i stedet for i papir. Siden markedsføringen av Fagpressen som annonsekanal endret seg i løpet av året, vedtok styret å omgjøre markedssjefstilling til en markedskoordinator. Styret har lagt vekt på stram kostnads-styring i perioden.

Kanal F
Det ekstraordinære årsmøtet i Fagpressen i februar 2006 hadde vedtatt å etablere Kanal F og styret i Fagpressen ble holdt løpende orientert om tilsetting av daglig leder og selger. Da daglig leder av Kanal F begynte sitt arbeid, kom lanseringen av Kanal F skikkelig i gang og tilbakemeldingene var utelukkende positive fra mediebyråene. Styret fant det nødvendig å presisere hva Kanal F betyr for medlemmene, og vil arbeide videre med å bevisst-gjøre redaktører og utgivere på de ekstrainntektene Kanal F vil kunne tilføre bladene.

Medlemmer
Fagpressen hadde pr. 31/12-2006 237 medlemmer. I løpet av 2006 har styret godkjent 15 søknader om medlemskap. Seks medlemmer har i perioden meldt seg ut av
Fagpressen, slik at netto økning i antall medlemmer er ni. Verve-kampanjen ble på grunn av langtids sykefravær, ikke så vellykket som styret hadde håpet. Det vil derfor i 2007 bli satt fokus på verving av nye medlemmer.

Miljø
Driften av Fagpressens sekretariat forurenser ikke det ytre miljø.
Arbeidsmiljøet i sekretariatet
betegnes som godt, selv om
arbeidsbelastningen i 2006 til tider har vært høy. De ansatte har stor innflytelse på arbeidsmiljøet.
Foreningen har ikke registrert skader eller ulykker i 2006. Sykefraværet har øket fra 1,5% i 2005 til 11% i 2006. Dette skyldes langtidsfravær som ikke relateres til arbeids-miljøet.

Likestilling
Hovedstyret i Fagpressen har åtte medlemmer hvorav fire kvinner og fire menn. Sekretariatet hadde pr 31/12-06 fem ansatte, hvorav tre kvinner og to menn. Kanal F hadde pr. samme dato en kvinnelig ansatt.


Økonomi
Foreningens ordinære driftsregnskap for 2006 gjøres opp med et overskudd på kr 69 940,- mot budsjettert underskudd på 200 000,-. I tillegg er det brukt 235 645,- til spesielle prosjekter fra oppsparte Kopinormidler. Foreningens oppsparte kapital utgjorde per. 31.12.2006
kr 5 572 068,- fordelt på de ulike fondene. Årsoppgjøret er avlagt under
forutsetningen om fortsatt drift, da styret ikke kjenner til forhold som tilsier noe annet.

Det er i perioden investert 120 000,- kr som egenkapital i Kanal F AS. Fagpressen har ”lånt”
Kanal F AS 720.012,- kr idet Fagpressen har betalt kostnader opp gjennom året, samt husleie osv. I tillegg har Fagpressen garantert for et banklån på 2 mill. kr til Kanal F AS

Fremtid:
Styret ser positivt på utviklingen av Fagpressen videre. Sekretariatets bemanning, drift og arbeids-områder er tilpasset trangere økonomiske rammevilkår og oppstarten av Kanal F.
Mye av markedsføringen av Fagpressen som en unik annonse-kanal skjer nå i Kanal F, og ikke i Fagpressens sekretariat. Derfor er markedssjefstillingen omgjort til en markedskoordinator som vil
arbeide mye med medlems-rekruttering. Arbeidet med å rekruttere en markedskoordinator, er pr. dags dato i sluttfasen.

Fagpressens satsning på nett, både for Fagpressenytt og for foreningen, er godt i gang.
Drøftelsene rundt lovfesting av redaktørinstituttet viser igjen hvordan Fagpressen kan samarbeide med andre presseorganisasjoner om
viktige pressepolitiske spørsmål. Styrets viktigste arbeidsoppgave i 2007, blir å bidra til at alle
medlemsbladene får maksimal
utbytte av etableringen av Kanal F,
i tillegg til å synliggjøre fordelene ved medlemskap slik at antall
medlemmer øker ytterligere.

Styret ønsker å takke alle ansatte i sekretariatet for entusiasme og stå-på vilje i en utfordrende periode. Styret vil også takke alle tillitsvalgte som gjør en formidabel frivillig
innsats i de faglige fora.